Bewerbungsgespräch: Vorbereitung, Ablauf und hilfreiche Tipps

Bewerbungsgespräche sind meist der erste Schritt für eine Karriere in einem neuen Unternehmen und der erste Kontakt für den/die Arbeitgeber:in zu einer vielversprechenden neuen Arbeitskraft!

Stelleninserat entdeckt, Bewerbungsunterlagen verfasst, der Job gehört dir? So einfach ist es meistens nicht. Hunderte andere wollen die Stelle schließlich auch.

Nur wenige aller eingelangten Bewerbungen schaffen es überhaupt zu Vorstellungsgesprächen und unterzeichnen danach einen Arbeitsvertrag. Wie schafft man also die erste Hürde von der Bewerbung zum Gespräch? Womit überzeugt man beim persönlichen Treffen? Und welchen Fauxpas sollte man lieber auslassen?

Vorstellungsgespräche können ganz unterschiedlich ablaufen - vom ersten unkomplizierten Kennenlernen über strukturiert geführte Interviews - Bei letzteren arbeitet meist jemand aus der Personalabteilung einen Fragenkatalog ab, um ein Gesamtbild der Bewerber:in zu erhalten.

Auch komplexere Bewerbungsfragen werden bei Vorstellungsgesprächen gerne gestellt. Ziel ist es hier, die Kandidat:in aus der Reserve zu locken. Wenn du souverän antwortest, ohne dich dabei aus der Ruhe bringen zu lassen, kannst du zeigen, dass du etwaigen Anforderungen gewachsen bist.

Einige Firmen möchten ihre Bewerber:innen in arbeitstypischen Situationen sehen und stellen Aufgaben, die direkt vor Ort oder in einer bestimmten Zeit zu lösen sind. Auf einige dieser Situationen kann man sich gut vorbereiten, aber eine gewisse Spontanität sollte dabei immer noch möglich sein.

Der Lebenslauf gehört zum wichtigsten Bestandteil deiner Bewerbungsunterlagen. Dieser hilft den Recruiter:innen zu entscheiden, ob du für die ausgeschriebene Stelle geeignet bist bist. Du kannst ihn nutzen, um deine Stärken und Kompetenzen gezielt hervorzuheben. Tipps für den perfekten Lebenslauf gibt es viele auf Job-Plattformen wie karriere.at oder Stepstone sowie beim Arbeitsamt Service.

Das Bewerbungsschreiben ist der Türöffner für deinen Traumjob - egal ob du dich als Roboterpsychologin oder für eine führende Stelle bewirbst. Obwohl du als Frau bei letzterer eventuell auf eine Frauenquote angewiesen sein könntest, da der Frauenanteil in Führungspositionen in Österreich sehr niedrig ist.

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Ziel des Bewerbungsschreiben ist es, das Interesse des Unternehmens an dir zu wecken, aber vor allem auch, eigenes Interesse und Motivation zu zeigen.

Es sollte am besten kurz und ansprechend formuliert sein. Hier kannst du positiven Argumente, die für dich sprechen, nochmals hervorheben. Das Schreiben sollte aus einer A4-Seite mit 2 bis nicht mehr als 5 Absätzen bestehen.

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Beim Aufbau eines ansprechenden Bewerbungsschreibens solltest du folgende Regeln berücksichtigen:

• Vollständige Anschrift des Unternehmens

• Kontaktmöglichkeiten angeben

• Beruflichen Werdegang, Persönlichkeit und Ausbildung nur kurz zusammenfassen

• Relevante Kenntnisse, die für die Stelle wichtig sind, herausarbeiten

• Eigene Motivation hervorstreichen

• Abschließende Worte und eine seriöse Grußformel verwenden

Gratulation! Entweder, es hat mit dem Bewerbungsschreiben geklappt oder du wurdest von einer Headhunter:in entdeckt und zum Bewerbungsgespräch eingeladen. Im Zuge des anstehenden Gesprächs möchte dich das Unternehmen persönlich kennenlernen und eventuell noch ein paar deiner Kenntnisse überprüfen.

Nun gilt es, sich gut vorzubereiten, um einen bestmöglichen Eindruck zu hinterlassen. Wir haben ein paar Tipps für dich, wie dir das am besten gelingt.

Zwischen der Einladung und dem eigentlichen Gespräch können Tage oder manchmal auch Wochen liegen. Nutze diese Zeit, um das Unternehmen besser kennenzulernen, falls du das nicht schon vor dem Anschreiben getan hast. Das heißt: Recherchieren und alle wichtigen Informationen über den Arbeitgeber sammeln.

Soziale Medien sind neben der Firmenwebsite ein guter Ausgangspunkt. Eine Google News-Suche verrät auch einiges an interessanten Aspekten. Folgende Fragen sollten im Fokus stehen:

Welche Ideale und Werte verkörpert das Unternehmen?Facts wie Firmenstandorte, Anzahl der Angestellten etc.In welchen Märkten ist das Unternehmen tätig und wie steht es wirtschaftlich da? Welche Zukunftspläne hat die Firma? Wie könnten die Aufgaben im angestrebten Job im Detail aussehen?Welche Erwartungen und Ziele sind wahrscheinlich damit verbunden? Welche Erwartungen hast du an deine etwaige neue Tätigkeit?

Jetzt kommt es vor allem auf deine Persönlichkeit und Motivation an. Um zu überzeugen, solltest du Folgendes beachten:

Es handelt sich um deinen Traumjob in einem großartigen Unternehmen? Dann lass es dein Gegenüber auch wissen. Trotzdem solltest du nicht übertreiben, das kann schnell anbiedernd wirken.

Zeige deine Motivation und dein Interesse im Gespräch. Aufgeschlossenheit und Neugierde kommen bei Recruiter:innen besser an als Schüchternheit.

Klar, man möchte sich von seiner besten Seite zeigen. Eine gute Körperhaltung sowie eine klare Aussprache können hilfreich sein. Aber hey, es ist völlig normal, wenn man ein bisschen nervös ist. Denk nicht zu viel darüber nach, alles richtig zu machen und sei einfach du selbst. Schließlich wurdest du nicht ohne Grund zum Bewerbungsgespräch eingeladen.

Ruf dir in Erinnerung, dass auch Chef:innen "nur" Menschen sind und versuche, mit Sympathie und lockerem Auftreten zu punkten. Dass es zwischenmenschlich passt, ist manchmal ausschlaggebender als viele Ausbildungen oder der perfekte Lebenslauf.

Bringe dich ins Gespräch, anstatt nur eine passive Rolle zu übernehmen. Stelle auch selbst Fragen - dadurch kannst du zeigen, das du gut vorbereitet bist und Interesse am Unternehmen hast.

Persönliche Gespräche finden meist vor Ort statt oder mittlerweile auch immer öfter virtuell. Auch dabei solltest du auch deine persönliche Wirkung achten.

Wie lange ein Bewerbungsgespräch dauert, hängt meist von der Gesprächsform und der ausgeschriebenen Stelle ab. Bewerbungsgespräche für höhere Positionen oder für Führungskräfte können länger dauern.

Im Durchschnitt dauert ein Vorstellungsgespräch meist zwischen 30 und 45 Minuten. Es kann auch mehr als eine Stunde dauern. Dies kann durchaus ein gutes Zeichen sein: Je länger es dauert, um so größer ist wahrscheinlich, das Interesse an dir.

Ein Tipp um unnötigen Stress zu vermeiden: Es schadet nicht, die Anfahrt vorab zu recherchieren. Das erspart Stress am Hinweg. Plane auch einen Puffer ein, falls du am Weg aufgehalten wirst, im Stau stehst oder es ein Problem mit den Öffis gibt.

Zuerst stellt sich meist der Gastgeber vor, anschließend alle anwesenden Personen und Unternehmensvertreter. Dann folgen nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle. Hier sollte man genau hinhören und sich aufmerksam zeigen.

Smalltalk bricht das Eis, eröffnet das Bewerbungsgespräch und hinterlässt ein erstes Bild von dir. Ein paar nette Worte zu wechseln, kann schwer fallen, vor allem wenn man etwas nervös ist.

• Halte den Blickkontakt zu allen Anwesenden.

• Immer freundlich Lächeln.

• Kleine, positive Anekdoten erzählen.

• Stelle offene Fragen.

• Zeige dich fröhlich und aufgeschlossen.

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Wie ist das mit den Bewerbungsunterlagen? In manchen Jobs ist es üblich, diese zum Gespräch in einer schönen Mappe mitzunehmen. Andererseits hat man sie oft sowieso schon komplett per Mail beim Bewerbungsschreiben abgegeben. Bei Unsicherheit am besten kurz Rückfrage halten.

Dann folgt der Teil mit den Fragen, wo abgeklopft wird, ob du für den Job geeignet bist und in das Team passt. Hierfür kannst du dich auf jeden Fall vorbereiten.

Allgemein wirkt es professionell, sich während des Vorstellungsgespräch Notizen zu machen. Dadurch signalisiert man Interesse am Gesagten und kann im Verlauf des Gesprächs bessere Rückfragen stellen.